Automatiser le traitement des dossiers de recouvrement d’un cabinet de commissaire de justice
HOR, cabinet de commissaire de justice, traite chaque mois des dossiers de recouvrement et d’expulsion. L’ouverture d’un dossier imposait de lire chaque pièce, de ressaisir des dizaines de champs, puis de les reporter dans le logiciel métier du cabinet. The Square a développé une plateforme qui extrait automatiquement les données des documents, prépare l’export vers ce logiciel et met un copilote IA juridique à la disposition des gestionnaires.
Les enjeux de HOR étaient de :
Réduire le temps de saisie à l’ouverture de chaque dossier
Fiabiliser les données transmises au logiciel métier
Centraliser le suivi des dossiers de recouvrement et d’expulsion
Donner aux gestionnaires un accès immédiat à la jurisprudence et aux modèles internes
Cas Client
Ce que nous avons mis en place
Assistant conversationnel sur chaque dossier, appuyé sur la jurisprudence, les modèles et les guides du cabinet, avec citation des sources.
Vue tableau et Kanban par statut, validation par le gestionnaire, puis export Excel en masse compatible avec le logiciel Solus.
Copilote IA et base de connaissances
Suivi et export des dossiers
Dépôt des pièces (PDF, Word, photos) et extraction par l’IA des informations clés : débiteur, créancier, montants, dates, titres exécutoires.
Extraction automatique des documents
4.9 Avis Moyen
