Centraliser les commandes, la facturation et les marges d’un négociant en fruits et légumes frais
Fresh Export négocie et expédie des fruits et légumes frais entre ses fournisseurs et ses clients professionnels. Prix fournisseurs, commandes, factures de transport et marges étaient suivis dans des outils séparés, ce qui rendait les écarts difficiles à repérer à temps. The Square a développé FreshOS, une application unique qui relie commandes, comptabilité et litiges, avec une IA qui contrôle les marges et signale les anomalies.
Les enjeux de Fresh Export étaient de :
Réunir commandes, prix fournisseurs et facturation dans un seul outil
Suivre la marge réelle de chaque commande, transport compris
Maîtriser l’encours clients et les dépassements de crédit
Repérer et traiter rapidement les litiges et les anomalies
Cas Client
Ce que nous avons mis en place
Détection automatique des marges anormales et des dépassements d’encours, suivi des litiges avec le montant exposé, et assistant IA connecté aux données de l’entreprise.
Factures et avoirs, rapprochement des factures de transport avec les commandes, suivi de l’encours clients et synchronisation avec Pennylane.
Alertes IA et litiges
Comptabilité et rapprochements automatiques
Clients, fournisseurs, listes de prix et commandes centralisés, avec gestion des conditionnements (palettes, palox) et certification GlobalGAP reprise sur les documents.
Gestion commerciale unifiée
4.9 Avis Moyen
